เมื่อวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2568 นายอภัย สุทธิสังข์ รองปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการบริหารการจัดงานมหกรรมพืชสวนโลกจังหวัดอุดรธานี พ.ศ. 2569 ครั้งที่ 1/2568 โดยมีนายรพีภัทร์ จันทรศรีวงศ์ อธิบดีกรมวิชาการเกษตร พร้องด้วยผู้บริหารจากกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ผู้บริหารจากกรมวิชาการเกษตร และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมด้วย ณ ห้องประชุม 134-135 กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ และผ่านระบบออนไลน์
โดยในที่ประชุมได้มีการพิจารณาถึงการปรับแผนการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณโครงการจัดงานมหกรรมพืชสวนโลกจังหวัดอุดรธานี พ.ศ. 2569 ให้สอดคล้องกับการดำเนินงานจริงภายใต้กรอบวงเงินงบประมาณ เพื่อให้การดำเนินการจัดงานมหกรรมพืชสวนโลกจังหวัดอุดรธานี พ.ศ. 2569 เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสอดคล้องกับคำแนะนำของคณะกรรมการ AIPH และได้มีการพิจารณาถึงการประชาสัมพันธ์เชิญชวนประเทศ/องค์กร กว่า 40 แห่งเข้าร่วมจัดสวนนานาชาติและสวนองค์กรให้เข้ามาร่วมจัดแสดงภายในงานมหกรรมพืชสวนโลกจังหวัดอุดรธานี พ.ศ. 2569 ที่จะเริ่มขึ้นในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 นี้