การกำกับดูแลผู้ประกอบการตามพระราชบัญญัติปุ๋ย พ.ศ. 2518 และที่แก้ไขเพิ่มเติม, พระราชบัญญัติวัตถุอันตราย พ.ศ. 2534 และที่แก้ไขเพิ่มเติม และพระราชบัญญัติพันธุ์พืช พ.ศ. 2518 และที่แก้ไขเพิ่มเติม หน่วยงานของกรมวิชาการเกษตรที่มีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกัน ได้แก่ สำนักควบคุมพืชและวัสดุการเกษตร สำนักนิติกร และสำนักวิจัยและพัฒนาการเกษตร เขต 1-8 โดยมีศูนย์วิจัยและพัฒนาการเกษตรในสังกัดสำนักวิจัยและพัฒนาการเกษตรอีก 59 หน่วยงาน รวมทั้งสิ้น 69 หน่วยงาน ซึ่งแต่ละหน่วยงานต้องมีการทำงานประสานงานกันอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้การทำงานเป็นระบบมีประสิทธิภาพ มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องพัฒนาระบบการทำงานให้สามารถจัดเก็บข้อมูล สืบค้นข้อมูล และการรายงานผลการดำเนินงานด้วยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาพัฒนาใช้ในการทำงานให้เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ จึงได้จัดทำและพัฒนาฐานข้อมูลเรื่องการตรวจร้าน การเก็บตัวอย่างเพื่อตรวจสอบคุณภาพและการดำเนินคดี โดยใช้โปรแกรมประยุกต์ Microsoft Access 2003 ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2549 จนถึงมิถุนายน 2553 ผลการดำเนินการได้ฐานข้อมูลที่จัดทำและได้รับการพัฒนาจำนวน 2 บาน คือ (1) ฐานข้อมูลการออกใบอนุญาต (2) ฐานข้อมูลการตรวจร้านเก็บตัวอย่างเพื่อตรวจสอบคุณภาพและการดำเนินคดี ซึ่งได้ขยายผลการใช้ฐานข้อมูลที่จัดทำและพัฒนาด้วยการจัดอบรมบุคลากรหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในหลักสูตร "การใช้โปรแกรมสำเร็จรูประบบฐานข้อมูลในเรื่องใบอนุญาต การตรวจร้าน การเก็บตัวอย่าง และการดำเนินคดี" จำนวน 22 ครั้ง และดำเนินการทวนสอบข้อมูลประจำปี 2553 จำนวน 9 ครั้ง โดยในแต่ละครั้งมีการประเมินผลและนำข้อมูลมาปรับปรุงพัฒนาฐานข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้ในปัจจุบันการกำกับดูแลผู้ประกอบการตามพระราชบัญญัติฯ หน่วยงานต่างๆ ของกรมวิชาการเกษตรมีการทำงานที่เป็นระบบดีขึ้น ดำเนินงานได้ด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง สามารถประสานงานระหว่างหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ